Stellen
Sie sich vor: Sie sind Hobbyfotograf, betreiben einen kleinen
Blumenladen oder?: Sie bearbeiten Ihre Kontakte wie gewohnt in
Outlook. Ein Excel ist meistens auch vorhanden. Jetzt wollen Sie
aber auf einfache Art und Weise Rechnungen schreiben, diese sichern
(verfügbar halten) und kontrollieren, wer bezahlt hat und
wer nicht. Sie können sich dazu in ein profesionelles steuerlich
anerkanntes Programm einarbeiten. Das kostet aber eine schöne
Stange Geld und Zeit. Mit dem Framucomp Excel-Fakturierungsprogramm
geht das ganz einfach nachdem das Formular mit Grafiken ihren
Bedürfnissen angepasst ist (Das können Fortgeschrittene
auch selbst):
1. Sie drücken die Taste "aktualisieren", alle
Adressen im Outlook werden ins Programm kopiert!
2. Sie suchen den Kunden mit der Suchfunktion, die Kundennummern
werden automatisch vergeben!!
3. Sie bestimmen, ob eine Quittung oder eine Rechnung ausgestellt
werden soll!
4. Sie drücken die Taste "Rechnung ablegen", nachdem
Sie das automatisierte Rechnungsformular ausgefüllt haben.
Sofort wird eine neue Excel Datei generiert mit dem druckfertigen
Formular. Ausserdem erhält die Datei einen eindeutigen Namen
bestehend aus dem Kundennamen und der Rechnungsnummer! So finden
Sie jede Rechnung in sekundenschnelle, auch nach Jahren!
5. Sie drucken wie gewünscht, nur das Formular oder mit
Couvert, oder alles einzeln, oder auch mit Einzahlungsschein!
6. Sie bekommen von der Bank die Zahlungsanzeige mit der Rechnungsnummer.
Diese Geben Sie am entsprechenden Ort im Programm ein. Sofort
wird die Rechnung als bezahlt markiert! Auf Knopfdruck erhalten
Sie eine Liste mit den säumigen Kunden mit deren Telefonnummern.
Und so kann Ihre Rechnung nach dem Ausdrucken aussehen:
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Oder mit generierter Symbolleiste:
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